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打造司庫體系 驅動價值創造

發布時間:2025-05-19

2023-2024年,江蘇省沿海開發集團有限公司按照國務院國資委、江蘇省國資委關于加強資金管理的相關文件精神,分析資金管理現狀,梳理資金管理機制,重構資金管理思路,在現有資金集中管理實踐工作的基礎上,開展司庫體系建設,以司庫管控方案為基礎,以資金管理制度為指引,以司庫信息系統為保障,加強資金管理精細化、信息化、智能化,構建全面覆蓋、統一規劃、統籌資源的司庫管理體系,提升風險管理能力、提高決策支持能力,為集團財務數智化轉型,提升價值創造能力注入新動能。

高標準頂層設計,構建高效管理體系

司庫體系建設是一項系統性工程,沿海集團從建設目標、管理機制、制度規范、信息系統、實施路徑等方面做好頂層設計和管理體系,推動司庫體系建設高標準起步、高水平設計、高質量建設、高效率運行。

頂層設計方面,沿海集團分析管理現狀,明確強化資金集中、精細資金預算、規范資金結算和優化資金結構等提升管理目標,對照目標,形成集團司庫管控體系建設的建設思路:建設“一個堅持、三個中心、聚焦九大核心內容,夯實五項基礎建設的司庫體系,即堅持“全面規范、安全高效、集約精益、價值創造”的基本理念,明確資源統籌中心、資金交易中心、資本運作中心三大功能定位,聚焦銀行賬戶統一管理、資金集中管理、資金結算管理、預算約束管理、票據統一管理、融資擔保管理、債務融資管理、應收款項清收管理、戰略決策支持管理九大內容,夯實管理機制、風險防控、信息系統、組織人力、保障措施五項基礎建設,從而更好地支持和服務集團戰略、提升企業價值創造能力和財務管理水平。管理體系方面,本著優化制度層級、明晰內控流程的原則,對照司庫核心管理內容和建設提升路徑,制定和修訂相關管理制度,歸納明確司庫管控的原則和重點要求,按照合規、安全、高效的原則設立審批流程,形成管理邊界清晰、管控流程明確的管理體系,有效指導各項資金業務工作。   

精細穿透管理,提升風險防控能力

在“一張網、一個庫、一個池”的司庫管控系統內,從集團公司、子企業、資金中心三種視角,業務、操作、系統三個維度,統籌管理資金賬戶、資金集中、統一結算、資金計劃等,強化資金決策力和掌控力,通過流程固化、計劃管控、穿透監測等方式,筑牢風險防范“防火墻",織密風險管控“一張網”,防范資金風險。

資金賬戶集約化管控。借助司庫系統審批流程和聯動賬戶檔案管理,實現銀行賬戶、證券資金賬戶、第三方支付平臺賬戶、保證金戶、內部存款貸款戶等全口徑資金賬戶的開立變更銷戶的全周期管控;借助銀企直聯、聯動支付和資金集中,實現對子企業大額資金變動的實時跟蹤、異常支付的及時提醒,防范資金結算風險;資金計劃精細管控。嚴格遵循“有預算不超支,無預算不開支",形成操作性、管控性兼具的周資金計劃管控機制,在年、月計劃范圍內,通過錄入收付款明細,系統自動逆向生成周計劃,實際付款時,付款申請須與周計劃明細勾稽核對,并聯動支付, 跟蹤資金計劃的執行和付款事項的穿透監測,提升資金管控力和資金運營效率;資金數據跨系統管控:將司庫信息系統與OA 系統、財務系統、供應鏈系統等集團內各系統對接,杜絕數據斷點,實現事前審批、合同管理、付款結算、往來款對賬、賬務處理的全過程數據傳遞,通過業務流、資金流和信息流的 “三流合一”,提高財務管理的準確性和效率,達到全流程信息監控和全級次穿透式監管。

發揮司庫系統價值,助力數據洞察賦能

建立反饋優化長效機制。2024年5月,司庫信息系統上線運行后,沿海集團形成以用戶為中心的反饋優化工作機制,做到應用類問題日清、優化類需求周結,定期召開司庫系統交流研討會,司庫信息系統上線兩個月,完成上百余個操作界面調整和功能細節優化,并將用戶反饋內容整理歸檔作為司庫信息系統優化迭代的重要依據,通過不斷豐富應用場景、提高響應速度、改善用戶體驗,持續提升司庫體系的安全性、易用性和實用性,使其更好地滿足集團資金管理和財務數智化需求。提升資金數據采集和運用能力。通過司庫信息系統,采集資金計劃、資金賬戶余額流水、大額收付款等各類數據,并保障數據的完整性、及時性和準確性,對采集數據的整理校驗后,定制生成各類資金流水、存貸款數據、資金集中的實時報表,直觀展示資金狀況、流動趨勢等信息,并可按項目類別、業務種類、部門類別多維度分析資金流水,準確測算資金成本,跟蹤資金計劃執行,為經營管理提供數據支撐;探索前沿技術應用與功能升級。沿海集團按照財務一體化信息規劃,持續推動司庫信息系統與各類業務系統的互聯互通,促進業財資數據融合貫通。同時探索 AI、大數據模型等前沿技術在司庫信息系統中的應用,開展關鍵業務和歷史記錄的大數據分析,總結資金收支波動的規律,逐步建立從資金后端到業務前端的全流程分析模型,充分發揮司庫系統在數據洞察和戰略決策支持方面的價值。